Leitung Aufnahmesekretariat (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit

Zeiss Kliniken

Die Zeiss Kliniken sind ein familiengeführtes Unternehmen über vier Generation mit der Mission, Gesundheit individuell, persönlich und nachhaltig zu fördern. 

In unseren beiden Standorten Klinik Reinhardsquelle und Gesundheitszentrum Helenenquelle bieten wir Rehabilitations- sowie Kuraufenthalte an und verfolgen dabei Behandlungsansätze aus den Bereichen Prävention, Rehabilitation und alternativer Medizin. 

In beiden Kliniken ist die Interdisziplinarität unsere Stärke, denn wir sind davon überzeugt: 

Wenn Menschen zusammenkommen, die in ihren individuellen Stärken arbeiten, erreichen wir die größtmögliche Zufriedenheit für unsere Rehabilitanden und Gäste!

Gestalten Sie mit uns die Organisation unseres Aufnahmesekretariats!

Das bieten wir Ihnen:

• Vielfältige Aufgaben: Einen Arbeitsplatz mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben.
• Starkes Team: Sehr gute interdisziplinäre Teams mit klaren Ablaufstrukturen.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Enge Zusammenarbeit mit den Rehabilitanden.
• Selbstverwirklichung: Chance auf Selbstverwirklichung in einer von Wertschätzung geprägten Unternehmenskultur.
• Mitgestaltung: Ein fachlich interessanter Arbeitsplatz, mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung.
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Weiterbildung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Urlaub: 30 Urlaubstage.
• Zusatzleistungen: Kostenfreie Verpflegung, persönliches Gesundheitsbudget, Mitarbeitererlebnismanagement, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, Mitarbeiteryoga und vieles mehr.
• Attraktive Vergütung: Vergütungsbedingungen, die wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen abstimmen.

Das bewirken Sie:

• Leitung des Aufnahmesekretariats: Fachliche und disziplinarische Führung des Teams sowie Förderung einer wertschätzenden und strukturierten Zusammenarbeit.
• Organisation der Abläufe: Sicherstellung effizienter und qualitätsgesicherter administrativer Prozesse im Aufnahmesekretariat sowie einer serviceorientierten, empathischen und verlässlichen Ansprechbarkeit für Rehabilitanden.
• Operative Unterstützung: Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe bei Vertretungssituationen. 
• Personalentwicklung: Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Förderung der fachlichen und persönlichen Mitarbeiterentwicklung; Einarbeitung und Begleitung neuer Mitarbeiter.
• Qualitätsmanagement: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Richtlinien und Qualitätszielen im Bereich. 
• Koordination und Zusammenarbeit: Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie Organisation von Einsatz- und Urlaubsplanungen im Team.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation:  Eine erfolgreich abgeschlossene medizinische Ausbildung (z.B. Pflegefachkraft, MFA)
• Berufserfahrung:  Idealerweise Erfahrungen im Reha-Bereich
• Führung und Organisation: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie gerne erste Erfahrung in der Teamführung oder -koordination.
• Kommunikation und Zusammenarbeit:  Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung. 
• Persönliche Kompetenz: Empathie, Verlässlichkeit, Diskretion und wertschätzend im Umgang mit Rehabilitanden und Mitarbeitenden.
• Digitale Kompetenz: Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentationssystemen, wie z.B. PAS sowie Grundkenntnisse von MS Office
• Arbeitsweise: Verantwortungsbewusstsein, Konfliktlösungskompetenz sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in sozialmedizinische und psychotherapeutische Abläufe.

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Personalabteilung gerne per Mail und persönlich zur Verfügung. 

Werden Sie Teil unseres Teams und lassen uns Ihre Bewerbung bitte schriftlich oder per E-Mail an folgende Adresse zukommen:

Zeiss Sanatorien GmbH & Co. KG

Personalabteilung

Carl-Zeiss-Allee 5

34537 Bad Wildungen

Telefonnummer: 05621 808 274

E-Mail: karriere(at)zeiss-kliniken.de